Content

ОПЕРАТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

(Документационное обеспечение управления)

Данный курс-практикум предназначен для широкого круга лиц:

для студентов колледжей и вузов, учащихся лицеев, изучающих делопроизводство в соответствии с программой обучения;
для практических работников, которые в своей профессиональной деятельности имеют дело с документами, их подготовкой, оформлением, регистрацией, хранением;
для руководителей и менеджеров, заинтересованных в улучшении организации делопроизводства на своём предприятии, уменьшении издержек на работу с документами.

Изучение делопроизводства – необходимое условие рационализации управленческого труда в современной организации.

Настоящий курс разработан на основе стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 и с учетом требований Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной Приказом Росархива № 68 от 27.11.2000 г.

Особенность данного курса в том, что делопроизводство рассматривается в нём как РЕСУРС УПРАВЛЕНИЯ, МЕНЕДЖМЕНТА. Мы исходим из того, что делопроизводственные процедуры как бы вплетаются в управленческие процедуры и бизнес-процессы.

На наш взгляд, теория и практика традиционного российского делопроизводства, сложившиеся в предшествующие десятилетия, требуют ОБНОВЛЕНИЯ, РЕФОРМИРОВАНИЯ с учётом новых социально-экономических реалий. В тоже время мы понимаем, что делопроизводство относится к наиболее инерционным системам, которые упорно сопротивляются нововведениям.

Новизна предлагаемого курса в том, что он способствует освоению технологии оперативного делопроизводства, позволяющей создать более удобную, экономичную, гибкую систему работы со служебной документацией. В данном курсе делается попытка рассмотреть документационное обеспечение как инструмент совершенствования стиля УПРАВЛЕНИЯ.

По ходу изложения курса даётся информация о КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ РЕГИСТРАЦИИ И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ, разработанной нашей Академией информационных технологий.

Внедрение этой простой и надёжной системы поможет любой организации осуществить на практике первичную информатизацию своего делопроизводства, реализовать при желании принцип ПЕРСОНАЛИЗАЦИИ делопроизводства.

Возможны следующие варианты изучения данного материала:

Курс, установленный на компьютере, изучается самостоятельно в режиме самообразования; одновременно курс выполняет и роль справочно-методического пособия для преподавателя, студента или практического работника.

Курс изучается в режиме дистанционного обучения. В этом случае между преподавателем и обучающимся поддерживается дистанционный диалог: с помощью электронной почты осуществляется обмен учебной информацией.

Курс используется преподавателем (руководителем) для обучения группы слушателей (работников) в компьютерном классе (с помощью локальной сети).

Авторы-разработчики:

кандидат педаг. наук Ходаков Александр Израилевич (при участии Грибовой Галины Петровны).

Введение

Оперативное делопроизводство и эффективность управленческого труда

Тема 01. Сущность современного делопроизводства

Модуль 01.01.01	Информация в управленческой деятельности. Роль докуметационного обеспечения
Модуль 01.02.02	Требования к современному делопроизводству

Тема 02. Документирование управленческой деятельности

Модуль 02.01.03	Унификация и стандартизация управленческих документов
Модуль 02.02.04	Виды служебных документов, их классификация и назначение
Модуль 02.03.05	Психограмма работы руководителя с деловыми документами

Тема 03. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования ГОСТ Р 6.30-2003

Модуль 03.01.06	Состав и правила оформления реквизитов документов
Модуль 03.02.07	Требования к бланкам документов

Тема 04. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Модуль 04.01.08	Организационные документы
Модуль 04.02.09	Распорядительные документы
Модуль 04.03.10	Договоры (контракты)

Тема 05. Составление и оформление информационно-справочных документов

Модуль 05.01.11	Служебные письма
Модуль 05.02.12	Протоколы
Модуль 05.03.13	Докладные и объяснительные записки
Модуль 05.04.14	Акты
Модуль 05.05.15	Справки

Тема 06. Ведение документации по личному составу

Модуль 06.01.16	Требования к оформлению документов по личному составу
Модуль 06.02.17	Приказы по личному составу
Модуль 06.03.18	Трудовые книжки
Модуль 06.04.19	Личные карточки и личные дела

Тема 07. Производственно-управленческие документы

Модуль 07.01.20	Техническая документация
Модуль 07.02.21	Документирование производственных (технологических) процессов
Модуль 07.03.22	Учетные и отчетно-контрольные документы

Тема 08. Организация оперативной работы с документами

Модуль 08.01.23	Технология работы с документами
Модуль 08.02.24	Регистрация документов, проблемы поиска документов
Модуль 08.03.25	Контроль исполнения документов; развитие самоконтроля
Модуль 08.04.26	Формирование, оформление и текущее хранение дел
Модуль 08.05.27	Создание номенклатуры дел
Модуль 08.06.28	Передача документов на архивное хранение

Тема 09. Тренинги по делопроизводству

Модуль 09.01.29	Общепедагогические и методические требования к тренингам
Модуль 09.02.30	Тренинг 1 - "Чьё резюме лучше?"
Модуль 09.03.31	Тренинг 2 - "Образцовая должностная инструкция"
Модуль 09.04.32	Тренинг 3 - "Конкурс деловых писем"
Модуль 09.05.33	Тренинг 4 - "Кто точнее и быстрее? (регистрация и поиск документов в электронном журнале)"

Заключение

Отечественное делопроизводство: перед вызовом времени